Želimo Vas u našem timu.
U ovom obaveštenju o privatnosti želimo da Vas informišemo
kako se Vaši lični podaci obrađuju u procesu upravljanja prijavama kandidata u
okviru Luss Protect d.o.o. Pored toga, obaveštavamo Vas o svojim pravima u
skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka. Lični podaci su svi podaci koji
se odnose na identifikovano ili fizičko lice koje je moguće identifikovati,
kao što su datum rođenja, adresa ili podaci u fakturi i podaci koji su
specifični u odnosu na njihov identitet. Lični podaci koje ste uneli u naš
sistem upravljanja prijavama kandidata biće obrađeni od strane relevantnih
lica Luss Protect d.o.o u svrhu obrade Vaše prijave i sa ciljem popunjavanja
upražnjenih radnih mesta. Proces popunjavanja slobodnih radnih mesta u Luss
Protect d.o.o uključuje nekoliko članova našeg Sektora za ljudske resurse i
opšte poslove, zajedno sa odgovarajućim menadžerima i po potrebi i članovima
odgovarajućeg odeljenja nadležnog za proces zapošljavanja.
Luss Protect d.o.o poštuje Vašu privatnost
Zaštita Vaših ličnih podataka i bezbednost svih naših
poslovnih podataka predstavljaju važan predmet našeg interesovanja. U našim
poslovnim procesima uvek uzimamo u obzir ova pitanja. Lični podaci prikupljeni
prilikom prijavljivanja na internet stranici tretiraju se poverljivo i
isključivo u skladu sa Zakonskim odredbama. Privatnost podataka i bezbednost
informacija su sastavni deo naše korporativne politike. Kontakt podaci
rukovaoca podacima i službenika za zaštitu podataka o ličnosti Luss Protect d.o.o za koje podnosite prijavu
odgovorno je za obradu Vaših podataka.
U tekstu ispod možete videti kontakt podatke našeg službenika
za zaštitu podataka Luss Protect d.o.o:
Iva Nedeljković, (Privatnost podataka i bezbednost
informacija)
Tošin bunar 161, 11000 beograd
i.nedeljkovic@lusstextile.com
Prijavljivanje za pozicije objavljene na našem portalu za
zapošljavanje
Najlakši način da se prijavite za posao u kompaniji Luss
Protect d.o.o jeste podnošenjem direktne prijave za poziciju, objavljenoj na
jednom od naših portala za zapošljavanje. Vaša aplikacija biće procenjena u
skladu sa našim internim procesima. Aplikacije u štampanoj formi unose se ručno
u naš sistem upravljanja kandidatima, a zatim bivaju uništene. Takođe imate
mogućnost da koristite i svoju ličnu mrežu kontakata i podnesete prijavu preko
saradnika Luss Protect d.o.o. Jednostavno prosledite svoju biografiju Luss
Protect d.o.o saradniku, koji će je potom uneti u sistem upravljanja prijavama
kandidata. Mi Vas redovno informišemo o statusu Vaše aplikacije putem e-mail
adrese. Postoji mogućnost da izmenite podatke ili da povučete aplikaciju u
bilo kom trenutku tokom procesa prijave. Tokom procesa prijave, bićete
obavešteni putem e-mail adrese o svim ostalim slobodnim radnim mestima koja
mogu biti od interesa za Vas.
Kategorije podataka koji se obrađuju
Glavne kategorije ličnih podataka koji se obrađuju su
sledeće: – Master podaci (npr. Ime, datum rođenja, državljanstvo, mesto
prebivališta) – Dokumenti (npr. Pisma preporuke, sertifikati, rezimei) –
Kontakt podaci (npr. E-mail adresa, broj mobilnog telefona, audio i filmski
snimci) – Podaci o pristupanju evidentirani tokom korišćenja IT sistema. One
takođe mogu uključiti posebne kategorije ličnih podataka kao što su zdravstveni
podaci.
Izvori ličnih podataka
Kao opšte pravilo, Vaši lični podaci se prikupljaju direktno
od Vas tokom procesa prijave. Kada se popunjavaju posebno osetljive pozicije,
postoji mogućnost da će biti neophodna dodatna provera, kao I provera
istinitosti podataka unetih u prijavu. Rezultat ove provere biće dokumentovan
u sistemu upravljanja prijavama kandidata. Ove provere vrše se u skladu sa
lokalnim zakonskim propisima. Ako je to neophodno, ove informacije biće jasno
navedene u oglasu za posao.
Prenos podataka nakon regrutovanja
U slučaju da Vas regrutujemo za određenu poziciju, Vaši
podaci biće preneti iz našeg sistema upravljanja prijavama kandidata na naše
HR sisteme za administraciju, gde će biti sačuvani kao pridruženi podaci i
obrađeni u skladu s tim.
Svrha obrade i pravni osnov
Mi, kao I naši eksterni pružaoci usluga sa kojima smo se
obavezali na čuvanje podataka, vršimo obradu Vaših ličnih podataka u skladu sa
Opštom uredbom EU o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR), nacionalnim zakonima o
zaštiti podataka i sa bilo kojim drugim važećim nacionalnim propisima. Vaši
podaci se obrađuju, posebno, tokom procesa upravljanja prijavama kandidata u pripremi
za radni odnos sa Luss Protect d.o.o. Kao polazna pravna osnova za ovu svrhu je
Opšta uredba EU o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR) član 6, st. 1 (b)
(„da bi se preduzeli koraci na zahtev podataka subjekt (u ovom slučaju
kandidat) pre sklapanja ugovora „). Druge pravne osnove su: – GDPR Član 6,
par. 1 – GDPR Član 6, par. 1 (f) (legitimni interesi): npr. za HR procene
(kontrolisanje, analitičko izveštavanje)
Posebne kategorije podataka
Posebne kategorije ličnih podataka u skladu sa GDPR-om, član
9. stav. 1 (npr. Podaci o zdravlju) obrađuju se, s tim da se takva obrada vrši
u skladu sa članom 9 st. 2 (b). Međutim, kako bismo izvršili procenu Vaše radne
sposobnosti, postoji mogućnost da će Vaši podaci o zdravlju biti obrađeni u
skladu sa GDPR-om Član 9, st. 2 (h), kao I u skladu sa Zakonom o zaštiti
podataka o ličnosti Republike Srbije, član 17, st. 2.
Otkrivanje podataka
Samo ljudi uključeni u proces prijave (npr. Linijski
menadžeri i saradnici odeljenja za zapošljavanje, HR saradnici i pridruženi
predstavnici) imaju pristup Vašim ličnim podacima u pravnom licu Luss Protect
d.o.o, na koju ste se prijavili. Pored toga, podaci o Vašoj prijavi mogu biti
otkriveni drugim stranama ako se smatraju pogodnim za još jednu upražnjenu
poziciju unutar naše kompanije. O čemu ćete biti obavešteni putem e-mail
adrese i uz Vaš pristanak biće potrebno da aktivirate bilo koju novu prijavu.
Vaši lični podaci biće otkriveni drugim korisnicima podataka samo ako je to
potrebno za prijavu, ako mi ili treća strana, imamo legitiman interes za ovo
otkrivanje, ili ako ste dali svoju saglasnost. Takođe, i druga pravna lica Luss
Grupe mogu biti definisana kao treća lica. Ako se podaci otkriju trećim
licima na osnovu legitimnog interesa, takvi slučajevi će biti objašnjeni u
izjavi o privatnosti podataka. U određenim slučajevima koristimo i usluge
različitih pružaoca usluga kako bismo obuhvatili ugovorne i zakonske obaveze.
Trajanje skladištenja; periodi zadržavanja
Vaši lični podaci biće obrisani odmah nakon što više ne budu
bili potrebni za gore pomenute svrhe ili ne bude postojao bilo koji dalji
legitimni interes za njihovo čuvanje. Nakon završetka procesa prijave, Vaši
lični podaci se dalje čuvaju ukoliko naša obaveza za takvo skladištenje
proističe iz nacionalnog zakona. Pored toga, Vaši lični podaci mogu biti
sačuvani za period tokom kojeg se mogu uputiti zahtevi protiv nas.
Bezbednost tokom obrade podataka
Luss Protect d.o.o preduzima sve neophodne tehničke i
organizacione mere kako bismo osigurali odgovarajući nivo bezbednosti i
zaštitili Vaše lične podatke naročito od rizika od neželjenog ili nezakonitog
uništenja, manipulacija, gubitaka, promene ili otkrivanja ili pristup
neovlašćenim trećim licima. Neprestano nastojimo da poboljšamo naše
sigurnosne mere I održavamo ih u skladu sa poslednjim tehnološkim trendovima.
Prava korisnika
Ako želite da potvrdite neka od Vaših prava, pogledajte
odeljak Kontakt. U momentu kada budete želeli da nas kontaktirate, molimo Vas
da se pobrinete za to da možemo utvrditi Vaš lični identitet.
Pravo pristupa
Imate pravo da primate informacije o obradi Vaših podataka sa
naše strane. Vaše pravo pristupa možete ostvariti u vezi sa bilo kojim od Vaših
ličnih podataka koje obrađujemo.
Pravo na ispravku ili brisanje
Možete zatražiti da ispravimo pogrešne, dovršimo nepotpune
ili da izbrišemo Vaše podatke; pod uslovom da su ispunjeni svi zakonski uslovi.
U zavisnosti od svrhe obrade, lice na koje se podaci odnose ima pravo da svoje
nepotpune podatke o ličnosti dopuni, što uključuje i davanje dodatne izjave.
Ovo se ne odnosi na podatke koji su potrebni za fakturisanje ili
računovodstvene svrhe ili koji podležu zakonskom roku čuvanja. Ako nije
potreban pristup takvim podacima, obrada podataka biće ograničena (pogledajte
dole).
Ograničenje obrade
Ukoliko su ispunjeni zakonski zahtevi, možete zahtevati da
ograničimo obradu Vaših ličnih podataka.
Prigovor na obradu podataka
Takođe imate pravo da u svakom trenutku uložite prigovor u
vezi sa obradom Vaših podataka. U takvim slučajevima obustavićemo obradu Vaših
podataka osim ako ne možemo u skladu sa zakonskim odredbama – demonstrirati
legitimnu osnovu za nastavak njenog obradu koja nadjačava vaše interese.
Prigovor na obradu podataka u slučajevima „legitimnog
interesa
Takođe imate pravo da u bilo kom trenutku uložite žalbu na
našu obradu Vaših podataka, pod uslovom da možete legitimno zatražiti legitiman
interes. U takvim slučajevima obustavićemo obradu Vaših podataka , osim
ukoliko ne možemo da pokažemo – u skladu sa zakonskim propisima odredbe –
ubedljive legitimne osnove za nastavak obrade koji nadilaze Vaše interese.
Opoziv pristanka
Ako ste nam dali pristanak da obrađujemo podatke, možete
uraditi opoziv u bilo kom trenutku sa efektom za budućnost. Ovo neće uticati
na zakonitost naše obrade Vaših podataka pre povlačenja saglasnosti.
Prenosivost podataka
Takođe imate pravo da primate Vaše podatke od nas u
strukturiranom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom formatu i / ili
– ako je tehnički moguće – zahtevati prenos tih podataka drugom rukovaocu bez
ometanja od strane rukovaoca kojem su ti podaci bili dostavljeni, ako su
ispunjeni zakonski uslovi.
Pravo na pritužbu organu za zaštitu podataka (Poverenik)
Imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka-Povereniku, ako smatrate da je obrada podataka o Vašoj ličnosti izvršena suprotno odredbama zakona. Možete kontaktirati organ za zaštitu podataka odgovoran za Vaše mesto boravka. Organ državne uprave nadležan za zaštitu podataka o ličnosti u Republici Srbiji: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Bulevar kralja Aleksandra 15 11000 Beograd, Srbija E-mail: office@poverenik.rs Telefon: +381 11 3408 900 Faks: +381 11 3343 379